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엑셀 , VBA 등을 통해서 회사 업무를 효율적으로 처리하기 위해 필요한 정보 정리

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  • Cell 함수를 활용하여 현재 파일명 및 시트 이름 불러오기 VBA를 사용하면 간단하게 현재 시트 이름을 찾아올 수 있습니다. 하지만 VBA는 익숙하지 않다면 어려울 수 있죠. 그래서 VBA를 사용하지 않고 현재 사용되고 있는 시트의 이름을 셀에 불러오는 방법입니다. Cell 함수를 사용할려면 저렇게 메뉴들이 자동완성 형태로 나옵니다. 그중에서 Filename을 선택했을 때 이렇게 파일 명 및 시트 이름이 나옵니다. 위 이미지와 같은 상태에서 시트명을 변경하게 된다면? 아래 이미지와 같이 값이 자동으로 변경됩니다. 물론 앞에서 이야기했던 것처럼 VBA를 활용하면 훨씬 쉽습니다. VBA 코드로 확인하는 방법은 추후에 VBA 게시물로 작성해 보겠습니다. 공감수 0 댓글수 0 2023. 5. 25.
  • 엑셀 겹치는 중복되는 시간 계산기,계산하기 근무시간 , 근태관리를 하다 보면 겹치는 시간을 계산해야 되는 경우가 많습니다. 1. 겹치는 시간의 존재 유/무 계산하기 2. 겹치는 시간이 얼마인지 계산하기 2가지에 대해서 작성하겠습니다. 겹치는 시간 존재 유/무 계산하기 (확인하기) 다양하게 계산하는 방법이 존재할 것입니다. 하지만 특별히 겹치는 시간을 체크해주는 함수는 없어 보입니다. 그래서 겹치는 시간 존재 유/무를 계산을 어떻게 할 것인지 고민했습니다. 그래서 일단 간단한 예를 통해서 계산을 해봤습니다. A는 09:00 ~ 15:00까지 일을 하였으며 (파란색) B는 13:00 ~ 19:00까지 일을 하였습니다. (초록색) 그리고 회사는 09:00 ~ 19:00까지 일할수 있습니다. 이미지화하니 조금 직관적으로 와 닿았습니다. 겹치는 부분이 존.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 2.
  • 날짜 계산하기 , 변경하기(Date , Year , Month , Day) - 텍스트 변경 2탄 텍스트를 변경하는 방법을 소개했던 적이 있습니다. downupup.tistory.com/8 엑셀 텍스트 변경 방법 모든것 - 바꾸기 , replace , substitute + 와일드카드 엑셀에서 가장 많이 사용되는 텍스트 변경 방법은 3가지 있습니다. 각 방법 및 사용하는 예시를 알아보겠습니다. 1. 바꾸기 엑셀에서 기본적으로 제공하는 기능 중 하나입니다. 사용 방법 : CTRL + downupup.tistory.com 그런데 문제가 하나 있었습니다. 날짜와 시간은 변경되지 않습니다. 날짜와 시간은 엑셀에서 보이는 값과 실제 엑셀에 입력되어 있는 값이 차이가 있기 때문입니다. 아주 간편한 예시는 today()라는 함수를 사용해서 확인 가능합니다. 날짜는 2021-03-29일이지만 셀 서식을 일반으로 바.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 29.
  • 엑셀 표 만들기 - 자동 범위 , 영역 설정 방법 엑셀에서 표를 만들면 어떤 경우에는 자동으로 영역이 확장이 되며 , 어떤 경우에는 자동으로 영역이 확장되지 않습니다. 도대체 어떤 규칙에 의해서 그렇게 되는지 궁금해서 실험을 해보고 결과를 찾아봤습니다. 표를 만든 후 값을 입력하는 형태입니다. ※ 표를 만든 후 값을 넣기 때문에 머리글 포함 유/무에 영향은 없었습니다. 1. 1개 셀 선택 -> 표 만들기 -> 표 안에서 부터 값 입력 (A열) -> 표의 범위가 확장됩니다. 2. 1개 셀 선택 -> 표 만들기 -> 표 밖에서부터 값 입력 (C열) -> 표의 범위가 확장되지 않습니다. 3. 범위 셀 선택 -> 표 만들기 -> 표 안에서 부터 값 입력 (E열) -> 표의 범위가 확장됩니다. 4. 범위 셀 선택 -> 표 만들기 -> 표 밖에서부터 값 입력 (G.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 29.
  • 엑셀 조건문 텍스트 숫자 인식 문제점 및 해결책 엑셀을 사용하다 보면 조건문을 많이 사용하게 됩니다. 특히 숫자에게 사용되는 조건문들이 있습니다. 크다 (>) , 작다 (=) , 이하( 3 : a1 이 3보다 크다면 true 값을 돌려줍니다. and(isnumber(a1) , a1>3) : isnumber(a1) = true이고 a1 > 3 도 true 이면 true로 돌려줍니다. (2개 동시에 만족) 그렇기 때문에 이번에는 123만 크다라고 표시가 됩니다. 가나다와 abc는 isnumber(a1) = false 이기 때문입니다. 그러면 조건부 서식에서는 어떻게 사용할까요? if 문과 동일하게 작성하시면 됩니다. 단 , 조건부 서식에 주소는 절대 주소가 들어가면 안 됩니다. → 다른 위치에 적용할 수 없습니다. 그리고 현재 선택되어 있는 셀을 주소로 .. 공감수 2 댓글수 0 2021. 3. 25.
  • 엑셀 고급필터 사용법 엑셀 데이터를 효율적으로 찾기 위해서 고급 필터를 사용할 수 있습니다. 고급 필터를 사용하는 가장 큰 이유 엑셀 값을 사용하여 필터를 적용 가능 필터 조건을 쉽게 수정하고 자동화할 수 있기 때문에 고급 필터를 사용합니다. 고급 필터를 어떻게 사용하는지 알려 드리겠습니다. 예시 파일 단순하게 필터를 할 데이터가 있는 파일입니다. 해당 글 가장 아래에는 모두 적용된 상태의 파일도 첨부하였습니다. 1. 필터의 대상 이름은 동일해야 한다. 이렇게 이름 , 키 , 몸무게 , 사는 곳 , 전화번호 (5가지) 필터 가능한 대상이 존재합니다. 그러면 5개의 필터 대상의 이름은 추가로 있어야 합니다. 이렇게 대상의 이름을 추가했습니다. 2. 자료가 작성되어 있는 영역(범위)을 선택 후 필터 -> 고급 선택합니다. 필터가.. 공감수 2 댓글수 0 2021. 3. 22.
  • 출,퇴근 시간계산을 위한 Max,Min 함수 엑셀에서 시간 계산은 출퇴근 시간 계산을 위해 정말 많이 사용합니다. 출퇴근 시간 계산이 아니더라도 계산 값의 최댓값 , 최솟값을 구하기 위해서도 많이 사용합니다. Max , Min 함수는 정말 단순하지만 하나만 기억하면 됩니다. 단어와는 반대로 간다 Max 값이기 때문에 최댓값으로 생각하기 쉽지만 이건 최솟값을 보장하는 함수입니다. Min 값은 반대이겠죠? 최댓값을 보장하는 함수입니다. 예시를 들면 상당히 쉽게 이해할 수 있습니다. 제가 다니는 회사의 경우 9시 30분까지 출근을 해야 합니다. 물론 9시 30분 이전에 출근한다고 월급을 더 주지 않습니다...ㅠㅠ 그러니 출근시간의 데드라인 = 최솟값이 되겠죠? - 왜냐면 데드라인보다 일찍 왔다는 것은 9시 30분보다 작은 값입니다. - 하지만 회사에서는.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 21.
  • 엑셀 텍스트 변경 방법 모든것 - 바꾸기 , replace , substitute + 와일드카드 엑셀에서 가장 많이 사용되는 텍스트 변경 방법은 3가지 있습니다. 각 방법 및 사용하는 예시를 알아보겠습니다. 1. 바꾸기 엑셀에서 기본적으로 제공하는 기능 중 하나입니다. 사용 방법 : CTRL + H 찾을 내용과 바꿀 내용에 텍스트를 입력하여 바꾸기 / 모두 바꾸기를 선택하면 됩니다. 장점 : 텍스트를 현재 셀 위치에서 그대로 변경할 수 있습니다. 와일드카드를 사용할 수 있습니다. (아래 부가설명) 서식을 찾아서 변경할 수 있습니다. 단점 : 셀을 참조하여 변경할 수 없습니다. 1개 셀에 동일한 값이 2개 이상 존재할 때 모두 함께 변경된다. 해당 문제를 해결하기 위해 substitute 함수를 사용할 수 있습니다. 특정 위치의 텍스트를 변경할 수 없습니다. 해당 문제를 해결하기 위해 replace .. 공감수 13 댓글수 0 2021. 3. 16.
  • 엑셀 시간 계산의 모든것 엑셀 시간의 기본 엑셀의 셀 서식에는 다양한 범주가 존재하며 , 그중 시간에 대해서 알아보겠습니다. 시간 , 분 , 초 , 오전 / 오후 , 날짜까지 포함한 양식 등등... 엄청 많습니다. 이번 글에서는 날짜는 제외하고 시간 , 분 , 초 , 오전/오후에 대해서만 이야기하겠습니다. 해당 글에서는 시간에 대한 것은 모두 『시간:분:초』 형태로 표시 엑셀 시간에 대해서는 딱 2개만 기억하시면 됩니다. 숫자 1은 24:00:00 의미한다. 숫자 0은 00:00:00 의미한다. 그림으로 설명하자면 이렇게 됩니다. 이렇게 엑셀 시간은 이루어져 있습니다. 그런데 조금 신기한 게 하나 있죠? 24:00:00을 넘어서는 화살표가 있지만 00:00:00 이전의 값은 화살표가 없습니다. ├ 이 말의 의미는 25:00:00.. 공감수 14 댓글수 0 2021. 3. 12.
  • 모든 시트 한번에 합산하여 정리하기 (Sumproduct , Sumif 사용) 엑셀을 사용하다 보면 연도 , 월간 , 주간 , 일간 등 다양한 규칙에 따라 시티를 구분할 때가 있습니다. 일정 기간 단위로 정리된 시트를 보지만 모두 합산 정리해야 될 때 편리하게 할 수 있는 방법입니다. 가장 대표적인 예시는 일정 기간 단위로 시트를 구분하는 출석부 , 출근부입니다. 해당 방법을 사용하기 위해서는 2가지 조건을 기억하셔야 합니다. 1. 시트는 숫자 1씩 증가하는 규칙이 존재한다. 2. 각 시트별 데이터 정리 양식은 동일해야 한다. 그러면 예시 파일과 함께 알아보도록 하겠습니다. 저는 출근부를 아주 간편하게(?) 작성해 봤답니다. 뭐 다른 조건들이 엄청 많겠지만 출근 횟수만 나타나는 출근부입니다. 앞서 이야기했던 1번 규칙대로 시트는 일정한 규칙이 있습니다. 1월 , 2월 , 3월 ,... 공감수 1 댓글수 0 2021. 3. 10.
  • 엑셀 VLOOKUP의 모든 것 VLOOKUP은 무엇인가 VLOOKUP 함수는 엑셀에서도 친절히 알려주고 있습니다. 무슨 이야기인지 이해하기 어려울 수 있지만 차근차근 읽어보시면 알 수 있습니다. 하지만 읽어보기 귀찮으니 바로 설명 들어갑니다. VLOOKUP은 어떠한 값에 일치되는 값을 찾아온다. 학교 출석부에는 위와 같은 표로 정리되어있습니다. 5번 친구의 몸무게가 알고 싶은 거죠. 그럴 때 VLOOKUP을 사용하여 , 5번이라는 친구로 몸무게를 찾아낼 수 있습니다. 그냥 봐도 알겠는데 그걸 VLOOKUP을 사용해서 찾아야 하나요? 하지만 자료가 많고 여러 번 조건을 찾아야 한다면 VLOOKUP의 힘을 명확히 알 수 있어요. 이것을 이용하면 무궁무진하게 많은 것들을 할 수 있어요. VLOOKUP의 사용법 1. 검색하기 위한 값 결정 .. 공감수 1 댓글수 0 2021. 3. 9.
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